- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Suwałkach Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, ul. Utrata 2B, 16-400 Suwałki (dalej Oddział).
- W Oddziale powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail: skwp@buiskwp.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych. - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- w celu zawarcia i realizacji umowy udziału w kursie/szkoleniu, w tym organizacji zajęć, przeprowadzenia egzaminu oraz wydania dokumentów potwierdzających jego ukończenie
(podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowości oraz prawa oświatowego w tym dotyczących wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych, prowadzenia rozliczeń oraz archiwizacji dokumentacji oświatowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczestników kursu/szkolenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu marketingu produktów i usług Administratora, w tym przedstawiania informacji o kolejnych etapach kształcenia, szkoleniach oraz wydarzeniach (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa komunikacji elektronicznej wymagają uzyskania zgody na przesyłanie treści marketingowych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu marketingu bezpośredniego).
- w celach analitycznych i statystycznych, w tym badania skuteczności działań informacyjnych oraz zainteresowania ofertą szkoleniową (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu analizy aktywności użytkowników strony internetowej oraz korzystania z narzędzi analitycznych, z wykorzystaniem plików cookies i podobnych narzędzi (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- w celu zawarcia i realizacji umowy udziału w kursie/szkoleniu, w tym organizacji zajęć, przeprowadzenia egzaminu oraz wydania dokumentów potwierdzających jego ukończenie
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem danych (podmioty przetwarzające), w szczególności podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne, dostawcy narzędzi marketingowych i mailingowych, dostawcy narzędzi analitycznych, a także inne podmioty działające jako odrębni administratorzy, w szczególności operatorzy płatności, jak również podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Organy publiczne mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnych postępowań zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem krajowym.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres realizacji umowy oraz do czasu jej zakończenia,
- przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku rozliczeniowego),
- przez okres wynikający z przepisów prawa oświatowego, w szczególności w zakresie dokumentacji potwierdzającej ukończenie kursu/szkolenia (np. certyfikatów) – przez okres 50 lat,
- w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych – do czasu wniesienia sprzeciwu,
- w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. wysyłanie ofert drogą mailową) – do czasu jej wycofania.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu– w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, w przypadku wyrażenia zgody-prawo do jej wycofania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wpisania na listę uczestników szkolenia lub kursu oraz jego realizacji, konsekwencją nie podania danych osobowych będzie wykluczenie Pani/Pana z udziału w szkoleniu lub kursie.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w celu dopasowania oferty szkoleniowej do Pani/Pana potrzeb. Profilowanie nie będzie prowadzić do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na Panią/Pana.
- Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi informatycznych (np. poczty elektronicznej, aplikacji Teams, Zoom) oraz narzędzi analitycznych i marketingowych, dane mogą być przekazywane poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, tj. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub – w przypadku jej braku – na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 RODO. W związku z przekazywaniem danych poza EOG przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania informacji o stosowanych zabezpieczeniach, uzyskania ich kopii lub informacji o miejscu ich udostępnienia – kontaktując się z IOD.
