TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 13 . 05. 2025 r. godz. 9.00 - 15.00
- 14. 05. 2025 r. godz. 9.00 - 14.00 - łącznie 13 godz. lek.
Szkolenie prowadzone jest w formie on-line, (tzw. webinar).
Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO: prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM
I DZIEŃ
1. Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej
2. Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach- od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.
- Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne,
- Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
- Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
- Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych .
- Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
- Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
- Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
- Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
- Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
- Informacje o warunkach zatrudnienia.
- Zakres obowiązków.
- Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
- Przetwarzanie danych osobowych.
- Umowa o zakazie konkurencji.
- Szkolenia BHP.
- Umowa o odpowiedzialności materialnej.
- Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
- Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
- Ewidencja czasu pracy.
- Wzory dokumentów.
3. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.
- Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza);
- Podział akt osobowych na 5 części:
- Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
- Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
- Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów dokumentów.
- Zasady poprawnego gromadzenia dokumentów w aktach osobowych
- Praktyczne rozumienie pojęcia „oddzielnego” prowadzenia dokumentacji;
- Zmiany w okresach przechowywania dokumentacji (akt osobowych, ewidencji, rozkładów czasu pracy, list obecności, wniosków urlopowych, itp.). Stanowisko PIP
- Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
- Dowód w postępowaniu
- Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy
- Wydawania kopii dokumentacji;
- Niszczenie dokumentacji
- Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
- Elektronizacja dokumentacji – zasady prowadzenia dokumentacji
jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej. - Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
- Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.
4. Część B akt osobowych - zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji.
Uwzględnienie zmian w prowadzeniu akt osobowych:
- umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty.
- zmiana umowy o pracę - wypowiedzenie zmieniające
- podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu.
- dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich
- skierowania dotyczące badań pracowniczych.
- szkolenia BHP - zaświadczenia.
5. Dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem.
- Zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana.
- Część C akt osobowych.
- Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
- Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
- Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
- Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
- Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
- Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.
6. Część D akt osobowych - kary porządkowe.
- Podziału akt na podzbiory.
- Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika. Zatarcie kary porządkowej.
7. Część E akt osobowych - dokumentacja związana z badaniem trzeźwości pracowników. Wzory dokumentów.
II DZIEŃ
Pozostała dokumentacja pracownicza - zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i sposoby gromadzenia dokumentów.
1.Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:
a) ewidencja czasu pracy,
b) ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego,
c) karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy,
d) rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego.
2. Dokumentacja zbiorowa: rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.
3. Ewidencja czasu pracy – praca na dokumencie.
4. Dokumentacja pracownicza dla nowego pracownika – zbiór wzorów.
5. Co dalej z aktami pracownika - czy akta pracownika idą za nim do kolejnego pracodawcy.
6. Zagadnienia problemowe - gdzie umieszczamy dokumenty niesklasyfikowane w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
7. Nowe dokumenty w aktach osobowych pracownika w 2025 r.
8. Omówienie treści rozporządzenia MRiPS z dnia 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.
9. Treści świadectwa pracy - omówienie treści i zasad wypełniania.
OPŁATA
- 700 zł brutto cena od osoby
- 650 zł brutto cena dla członków SKwP z opłaconą bieżącą składką
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Suwałkach.
Numer konta bankowego Santander Bank:
14 1090 2590 0000 0001 3079 5806
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
CENA OBEJMUJE
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest wypełnienie zgłoszenia, które znajduje się poniżej "ZAPISZ SIĘ" oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu wymagana bezwzględnej formy pisemnej za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft TEAMS
WYMAGANIA TECHNICZNE
- komputer, bądź inne urządzenie z kamerą i głośnikiem,
- dostęp do Internetu (przeglądarka Chrome lub Edge)
Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Serdecznie zapraszamy!