Dokumentacja pracownicza od A do Z. Praktyczne warsztaty. Szkolenie dwudniowe (13 godz. lek.) 17-18. 03. 2025 r.

Dokumentacja pracownicza od A do Z - praktyczne warsztaty 

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA:

• 17 - 18 marzec 2025r.
• 17.o3.2025 r. godz. 9.00-15.00 oraz 18.03.2025 r. godz. 9.00-14.00 (łącznie 13 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w trybie on-line, (tzw. webinar).
• Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA 

ALDONA WIEJAK - GŁUSZKO: prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.

PROGRAM

Dzień I

I. Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej

II. Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach - od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.

1. Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne.
2. Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
3. Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
4. Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych.
5. Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
6. Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
7. Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
8. Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
9. Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
10. Informacje o warunkach zatrudnienia.
11. Zakres obowiązków.
12. Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
13. Przetwarzanie danych osobowych.
14. Umowa o zakazie konkurencji.
15. Szkolenia BHP.
16. Umowa o odpowiedzialności materialnej.
17. Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
18. Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych .
19. Ewidencja czasu pracy.
20. Wzory dokumentów.

III. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.

1. Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza.
2. Podział akt osobowych na 5 części.
3. Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
4. Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
5. Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów. Stanowisko PIP
6. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
7. Dowód w postępowaniu.
8. Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracownicze.
9. Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy:

• Wydawania kopii dokumentacji;
• Niszczenie dokumentacji

13. Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
14. Elektronizacja dokumentacji –zasady prowadzenia dokumentacji jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
15. Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
16. Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.

IV. Część B akt osobowych - zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji. Uwzględnienie zmian w prowadzeniu akt osobowych:

• umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty
• zmiana umowy o pracę- wypowiedzenie zmieniające
• podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu
• dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich
• skierowania dotyczące badań pracowniczych
• szkolenia BHP – zaświadczenia
• dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników , podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem
• zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana

V. Część C akt osobowych:

1. Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
2. Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
3. Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
4. Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
5. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
6. Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.

VI. Część D akt osobowych - kary porządkowe:

1. Podziału akt na podzbiory.
2. Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika . Zatarcie kary porządkowej.

VII. Część E akt osobowych- dokumentacja związana z badaniem trzeźwości pracowników. Wzory dokumentów:

Dzień II

Pozostała dokumentacja pracownicza- zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i sposoby gromadzenia dokumentów.

1. Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:

a) ewidencja czasu pracy,

b) ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego

c) karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy

d) rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego

2. Dokumentacja zbiorowa : rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.

3. Ewidencja czasu pracy – praca na dokumencie.

4. Dokumentacja pracownicza dla nowego pracownika – zbiór wzorów.

5. Co dalej z aktami pracownika - czy akta pracownika idą za nim do kolejnego pracodawcy.

6. Zagadnienia problemowe - gdzie umieszczamy dokumenty niesklasyfikowane w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

7. Nowe dokumenty w aktach osobowych pracownika w 2025 r.

8. Omówienie treści rozporządzenia MRiPS z dnia 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.

9. Treści świadectwa pracy -omówienie treści i zasad wypełniania.

OPŁATA

• 700,00 zł brutto cena od osoby
• 650,00 zł brutto cena dla członków SKwP z opłaconą bieżącą składką

Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Suwałkach. Numer konta bankowego Santander Bank: 14 1090 2590 0000 0001 3079 5806

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

W ramach szkolenia zapewniamy:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.

Informacje dotyczące udziału w szkoleniu:
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna  forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft TEAMS
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem, dostęp do Internetu (przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.

Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Serdecznie zapraszamy!