Dokumentacja pracownicza w praktyce. Stanowiska PIP, wzory dokumentów.
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 12 luty 2025 r. od godz. 09.00 do 15.00 (7 godzin lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCZYNI
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM SZKOLENIA
- 1. Dokumentacja pracownicza po zmianach w prawie pracy. Nowe obowiązki pracodawcy w 2025r.
• Podział akt osobowych - omówienie zawartości poszczególnych grup. Przykłady dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych.
• Teczka personalna po zmianach w prawie pracy. Stanowiska PIP, UODO, oraz Ministerstwa pracy
• Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników,
• Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
• Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy,
• Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
• Część E: dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza. Stanowska PIP i UODO.
3. Procedura skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
4. Informacja po okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po zakończonej pracy.
5. Przypadki wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
6. Sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów.
7. Elektronizacja akt.
8. Możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej, a cześć w elektronicznie.
9. Ewidencja czasu pracy po zmianach. Okres przechowywania, Gdzie trzymać papierową ewidencję czasu pracy?
10. Odbiór dokumentacji pracowniczej przez pracownika.
11. Czy usuwać z akt osobowych dane/ dokumenty gromadzone przed zmianami przepisów.
12. Zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji czasu pracy
13. Lista obecności a ewidencja czasu pracy.
14. Szczególne przypadki: Przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia, zaświadczenia o niepełnosprawności, weryfikacja posiadanego przez pracownika prawa jazdy.
15. Kontroli PIP w zakresie dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem najczęściej występujących nieprawidłowości. - zakres dokumentacji jaką może żądać inspektor pracy
- odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej,
17. Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej.
18. Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP - 380,00 zł brutto cena od osoby
- 350,00 zł brutto cena dla członków SKwP z opłaconą bieżącą składką
Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Suwałkach. Numer konta bankowego Santander Bank: 14 1090 2590 0000 0001 3079 5806
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- udział w szkoleniu, możliwość zadawania pytań,
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (plik pdf),
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu.
INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W SZKOLENIU:
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 1 dzień przed terminem szkolenia.
- Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Szkolenie odbędzie przy użyciu platformy do zdalnego prowadzenia zajęć Microsoft TEAMS
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem ,dostęp do Internetu (przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Serdecznie zapraszamy!