DYREKTOR CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W SUWAŁKACH
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Specjalista (ds. płac) w Dziale księgowości i płac
w Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach (wymiar etatu: 1/1).
Noniewicza 83, 16-400 Suwałki
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem ust. VI pkt 5 niniejszego ogłoszenia,
- wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, ekonomii lub administracji,
- staż pracy przy wykształceniu wyższym co najmniej 2 lata, przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku,
- nieposzlakowana opinia,
- biegła umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office,
- znajomość regulacji prawnych z zakresu:
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- ubezpieczeń społecznych,
- podatku dochodowego od osób fizycznych,
- ustawy Karta nauczyciela,
- ustawy o systemie oświaty,
- ustawy Prawo oświatowe,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- prawa pracy,
- ustawy o PPK.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
- umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, planów
w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, - znajomość programu komputerowego do obsługi płac Progman Wolters Kluwer lub Vulcan,
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu powierzonych czynności, bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dyspozycyjność,
- dobra komunikatywność w mowie i piśmie oraz umiejętność współpracy z różnymi podmiotami i środowiskami.
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą płac jednostek obsługiwanych, wskazanych przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach.
- Sporządzanie list płac wynagrodzeń i dodatkowego wynagrodzenia rocznego w celu zatwierdzenia przez właściwego Dyrektora: Centrum albo obsługiwanej jednostki.
- Naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń z tytułu zawieranych umów cywilnoprawnych.
- Naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń pracownikom oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
- Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy.
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne oraz Fundusz Pracy.
- Sporządzanie i składanie informacji IWA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Prawidłowe naliczanie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do Urzędu Skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
- Prawidłowe naliczanie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do instytucji finansowej składek z tytułu Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym.
- Prawidłowe dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń na podstawie prawomocnych tytułów sądowych i administracyjnych oraz dobrowolnych deklaracji.
- Przygotowywanie pism tytułem zajęć komorniczych, sądowych, skarbowych.
- Terminowe przekazywanie potrąconych kwot należnych osobom trzecim.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych.
- Prowadzenie kart wynagrodzeń, zasiłkowych, podatkowych.
- Sporządzanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na poczet podatku dochodowego oraz przekazywanie ich do JO.
- Sporządzanie niezbędnej dokumentacji do ustalenia uprawnień emerytalno- rentowych.
- Przygotowywanie zaświadczeń pracownikom o wynagrodzeniu.
- Przygotowywanie zaświadczeń dla emerytów pracujących oraz przekazanie ich do JO.
- Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań z zakresu wynagrodzeń wymaganych przepisami o statystyce publicznej.
- Sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze średniego wynagrodzenia nauczycieli
w poszczególnych stopniach awansu zawodowego. - Przygotowywanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości.
- Dokonywanie rozliczeń z Urzędem Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń.
- Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych, podatkowych
i ubezpieczeniowych. - Wykonywanie innych czynności z zakresu płac.
Warunki pracy na stanowisku:
Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru może być zawarta umowa w trybie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest dokonać wszelkich czynności wynikających
z Regulaminu Pracy Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w lipcu 2022 r. wynosi co najmniej 6%.
Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy,
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
- własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
- nieposzlakowanej opinii,
- niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na stanowiska konieczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania w pełni praw publicznych,
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na oferowanym stanowisku,
- w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających
w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze o następującej treści „Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119.1 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji”,
- osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, tj. dokumentem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej ( Dz. U. z 2009 r. nr 64, poz. 539 z późn. zm. ),
- kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i wymagane w ogłoszeniu doświadczenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie kandydata. W przypadku pozostawania kandydata w stosunku pracy i braku świadectwa pracy za ten okres – zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530).
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
- składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach, ul. Noniewicza 83, 16-400 Suwałki, pokój nr 604 ( sekretariat CUW, piętro VI ) ,
- przysłać drogą pocztową na adres: Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach, ul. Noniewicza 83, 16-400 Suwałki, pokój nr 604 ( sekretariat CUW, piętro VI ) ,
- Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór na stanowisko specjalisty (ds. płac) w Dziale księgowości i płac. Dokumenty przyjmowane będą
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 sierpnia 2022 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do siedziby CUW lub data wpływu przesyłki pocztowej do siedziby CUW. - Informacje dodatkowe:
- Kandydaci, którzy spełnią wymagania zawarte w ogłoszeniu o naborze zostaną indywidualnie powiadomieni o czasie i miejscu drugiego etapu naboru, którym jest rozmowa kwalifikacyjna.
- Osoby niespełniające wymagań zawartych w ogłoszeniu nie będą powiadamiane, a dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone.
- Otrzymanych dokumentów CUW nie odsyła.
- Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru, informacja o wyniku naboru kandydatów zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach.
- Planowana data zatrudnienia: 2 listopada 2022 r.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119.1 z 04.05.2016) informuje, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Suwałkach
z siedzibą przy ul. Noniewicza 83, 16-400 Suwałki tel. (87) 5669300. - Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: pmichalski@cuw.suwalki.eu
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnego procesu rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji na w/w stanowisko.
Po upływie tego okresu dane zostaną zniszczone. - Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych.
Suwałki, 1 sierpnia 2022 r.
Jolanta Bilewicz-Krysa
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych
w Suwałkach