Praktyczne rozliczanie nieobecności.

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 20 listopada 2026 r. od godz. 9:00 do godz. 15:30
• Czas trwania 8 godz. lekcyjnych
• Szkolenie prowadzone jest w formule hybrydowej

WYKŁADOWCA

Beata Tomaszewska

Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Absolwentka Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.

Beata Tomaszewska w sposób przystępny i zrozumiały potrafi przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową. Połączenie wiedzy technicznej, umiejętności zarządzania i szerokiej praktyki zawodowej pozwala jej na efektywne przekazywanie trudnych zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.

ADRESACI

Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, które chcą uporządkować, poszerzyć lub zaktualizować wiedzę dotyczącą rozliczania nieobecności pracowników, w szczególności do:
• pracowników działów kadr i płac,
• księgowych i specjalistów ds. wynagrodzeń,
• pracowników biur rachunkowych,
• osób sporządzających i korygujących listy płac,
• osób powracających do pracy w obszarze wynagrodzeń po przerwie zawodowej.

CEL

Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował pełnego wymiaru czasu pracy z powodu choroby, urlopu bezpłatnego, urlopu opiekuńczego lub innych nieobecności. Uczestnicy poznają zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Odrębna część szkolenia zostanie poświęcona rozliczaniu zwolnień lekarskich, które wpłynęły po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac.

PROGRAM

1. Wynagrodzenie za pracę i rodzaje składników wynagrodzenia

a) wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną i stałą stawką godzinową,

b) rodzaje składników wynagrodzenia

• składniki stałe i zmienne,
• składniki wymagalne i uznaniowe,
• zasady pomniejszania składników za nieobecność spowodowaną chorobą oraz za inne absencje,

c) znaczenie zasad przyznawania i wypłaty składnika dla jego późniejszego rozliczenia.

2. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

1. zasady ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła nieobecność pracownika,
2. zwolnienie lekarskie obejmujące wyłącznie dni robocze,
3. zwolnienie lekarskie obejmujące dni robocze i dni wolne od pracy,
4. zwolnienie lekarskie trwające 30 dni oraz jeden dzień pracy w miesiącu,
5. przepracowanie wszystkich dni roboczych i jednoczesne zwolnienie lekarskie obejmujące dni wolne,
6. niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego,
7. urlop bezpłatny i bezpłatny urlop opiekuńczy,
8. zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
9. nawiązanie albo rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca,
10. praktyczne porównanie sposobu obliczeń w odmiennych stanach faktycznych.

3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

a) zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,

• składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
• składniki stałe w wynagrodzeniu urlopowym,
• składniki zmienne w wynagrodzeniu urlopowym,

b) premia a nagroda, kiedy dany składnik należy uwzględnić w podstawie,

c) zmiana wysokości stałych składników wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe,

d) praktyczne przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.

4. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop

1. ustalenie podstawy ekwiwalentu,
2. składniki stałe i zmienne uwzględniane w podstawie,
3. uwzględnianie składników za okresy miesięczne i dłuższe niż miesiąc,
4. wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na podstawę ekwiwalentu,
5. dopełnianie podstawy ekwiwalentowej,
6. praktyczne przykłady ustalania ekwiwalentu.

5. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

1. zwolnienia od pracy wynikające z Kodeksu pracy,
2. zwolnienia od pracy wynikające z przepisów wykonawczych,
3. zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
4. sposób ustalania wynagrodzenia za czas poszczególnych zwolnień,
5. łączenie różnych nieobecności w jednym miesiącu.

6. Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

1. składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
2. nagrody i składniki za nieokreślony okres oraz nagrody z zysku za okres roczny,
3. zasady uzupełniania składników stałych i zmiennych,
4. składniki przyjmowane w wysokości faktycznie wypłaconej,
5. uwzględnianie składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
6. zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
7. minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych,
8. składniki wypłacane obok wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku, w tym dodatki językowe i projektowe,
9. wpływ regulaminowych zasad zachowania prawa do składnika za okres choroby na podstawę wymiaru.

7. Praktyczne naliczenia za miesiąc, w którym wystąpiły absencje

a) porównanie naliczeń wynagrodzenia w kwotach brutto i netto,

• zwolnienie lekarskie na 5 dni oraz na 7 dni obejmujące dni wolne od pracy,
• zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze oraz na wszystkie dni kalendarzowe,
• wliczenie dodatku językowego lub projektowego do podstawy świadczenia chorobowego,
• wypłata dodatku językowego lub projektowego obok wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku,

b) porównanie skutków różnych zapisów płacowych dla pracownika i pracodawcy,

c) inne nietypowe przypadki zgłaszane w praktyce działów płac.

8. Zapisy regulaminów wynagradzania a rozliczanie absencji

1. wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych,
2. wpływ zapisów regulaminu na podstawę wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego,
3. zasady pomniejszania składników za czas choroby,
4. spójność zasad pomniejszania składnika z zasadami jego uwzględniania w podstawach naliczeń,

9. Zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu lub wypłacie listy płac

1. krótkie zwolnienie lekarskie: rozliczenie nieobecności przy najbliższej wypłacie,
2. długie zwolnienie lekarskie: rozliczenie bieżącej wypłaty i korekta wynagrodzenia za poprzedni miesiąc,
3. zwolnienie obejmujące przełom dwóch miesięcy i wpływ na dwie listy płac,
4. rozliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pracownikiem z uwzględnieniem zasad dokonywania potrąceń,

10. Podsumowanie i konsultacje

1. omówienie najczęstszych błędów w naliczaniu wynagrodzeń przy absencjach,
2. odpowiedzi na pytania uczestników i analiza wybranych przypadków.

WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA

Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem
• dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

OPŁATA

• 420,00 zł brutto cena od osoby
• 400,00 zł brutto cena dla Członków SKwP z opłąconą bieżącą składką

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.

INFORMACJE DODATKOWE

Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie formularza zgłoszenia poniżej „ZAPISZ SIĘ” oraz dokonanie wpłaty na nasze konto. 

Numer konta bankowego Santander Bank:

14 1090 2590 0000 0001 3079 5806

Wpłaty należy dokonać do dnia roboczego poprzedzającego zajęcia. 

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn od siebie niezależnych,  jak np. w przypadku, gdy do dnia poprzedzającego realizację należność ureguluje zbyt mała ilość osób. Informacja o ewentualnym odwołaniu zajęć  zostanie wysłana drogą mailową.

Odstąpienie od zajęć musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do godz. 12:00 przedostatniego dnia roboczego poprzedzającego zajęcia.

Odstąpienie w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów zajęć przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w zajęciach nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Liczba miejsc jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń.

Serdecznie zapraszamy!

Zapisz się